Практика / договорная база

Договорная система бизнеса

Настройка договоров, приложений, актов, претензионного порядка и документооборота как доказательной базы на случай конфликта.

Главный вопрос

Доказуемо ли исполнение сделки

Договорная система нужна не для хранения шаблонов, а для доказуемого исполнения сделки.

Зачем

Не шаблоны. Управляемая система.

Договорная система нужна не для красивой папки с шаблонами. Она должна помогать бизнесу фиксировать условия, подтверждать исполнение, управлять сроками и снижать неопределённость в споре.

В центре работы — доказательная логика: что подписывается, как направляется, где хранится и как потом подтверждается в конфликте.

Проверка

Документы сделки

Договоры, приложения, спецификации, задания, сметы и дополнительные соглашения.

Исполнение

Акты, УПД, счета, порядок оплаты, ответственность, сроки и приёмка результата.

Коммуникации

Претензионный порядок, доказательства направления, электронная переписка и уведомления.

Архив

Хранение документов, версии, сканы, выгрузки, подтверждения и доступность материалов при споре.

Слабые места

Условия есть, доказательств нет

Документы подписаны не полностью, направление не подтверждено, порядок приёмки не работает.

Расчёты не связаны с договором

Цена, авансы, удержания, неустойка и сроки оплаты живут отдельно от фактического исполнения.

Архив не готов к спору

Нужные версии, акты, переписка и приложения находятся в разных местах или не сопоставлены.

Результат

Что получает бизнес

Карта договорной системы, перечень слабых мест, рекомендации по документам, правки ключевых форм и понятная логика документооборота для будущих переговоров или спора.

Дальше

Проверить договорную систему

Перейти к контактам