Акт сверки часто воспринимается как простой способ подтвердить задолженность. Если контрагент подписал документ, в котором отражён долг, позиция действительно может стать сильнее. Но акт сверки не всегда отвечает на все вопросы, которые возникают в споре.

Прежде всего нужно проверить, кто подписал акт. Подпись лица без полномочий может создать спор о доказательственной силе документа. Важно также установить период сверки, основание задолженности, детализацию операций и связь акта с конкретными договорами, актами, УПД, накладными или платежами.

Акт сверки может подтверждать признание взаиморасчётов, но обычно не раскрывает природу обязательства. Он не всегда показывает, какие именно работы, услуги или поставки легли в основу долга, какие документы были переданы, наступил ли срок оплаты и были ли у должника возражения по качеству, объёму или срокам.

Риск возникает, когда акт сверки есть, но первичные документы не собраны. В этом случае спор может перейти в плоскость: что именно сверялось, кто согласовал сумму, имелись ли основания для начисления, не истекла ли давность и нет ли встречных требований.

Также важно проверить, не содержит ли акт сверки спорных формулировок. Иногда документ отражает бухгалтерский остаток, но не содержит прямого признания долга. Иногда акт подписан с разногласиями или относится к периоду, который не совпадает с заявленным требованием.

Что проверить

  • период сверки;
  • подписантов и полномочия;
  • связь с договором;
  • первичные документы;
  • платежи;
  • наличие разногласий;
  • переписку вокруг подписания;
  • срок исковой давности;
  • встречные требования;
  • корректность итоговой суммы.

Вывод

Акт сверки — сильный элемент доказательственной базы, но не замена всей позиции. Его задача — усилить связку документов, а не закрыть спор вместо договора, актов, платежей и расчёта.